Sessions Parallèles 3

L'Université de Montréal (UdeM) est actuellement dans le deuxième cycle d'évaluation périodique de ses programmes d'études (2018-2025). Ces programmes sont évalués une fois tous les huit ans. Ainsi, à la fin de ce cycle d'évaluation, plus de 480 programmes auront été évalués. À l'approche du troisième cycle d'évaluation (2026-2033), le Bureau de la promotion de la qualité, qui a pour mandat de guider et de soutenir la démarche d'évaluation périodique à l'UdeM, prépare une révision de la démarche d'évaluation périodique, en y associant des pratiques d'amélioration continue pendant l'ensemble du cycle d'évaluation. Cette intégration de l'amélioration continue entraînera un changement majeur dans la culture institutionnelle de l'évaluation des programmes d'études. Elle doit être soigneusement réfléchie et préparée pour garantir l'engagement et l'implication de l'ensemble de la communauté : facultés, départements, services, corps enseignant, responsables de programme et population étudiante. Notamment, il est essentiel de consulter en temps opportun toutes les parties concernées par ce changement, de bien communiquer les raisons qui mènent l'UdeM à prendre ce virage, et de définir clairement les rôles et responsabilités de chacun. Cette présentation abordera les trois modalités mises en place jusqu'à présent pour soutenir la transition vers ce changement de culture. D'une part, l'intégration de l'ensemble des parties prenantes très tôt dans la réflexion, par la création d'un comité consultatif et de plusieurs sous-comités thématiques, afin de faire ressortir les arguments et les éléments contextuels en faveur de l'adoption du changement proposé (leviers), et les obstacles potentiels pouvant freiner cette adoption. D'autre part, l'accompagnement par une équipe de gestion du changement pour guider les stratégies et les communications. Finalement, une mise à l'épreuve préliminaire lors de projets pilotes, pour ajuster la démarche d'amélioration continue et s'assurer qu'elle soit assez souple pour s'adapter à la réalité spécifique des différents programmes d'études.