Sessions Parallèles 3

Le cursus de médecine prégradué à Lausanne dure six ans, avec une année de stage incluse. Les cinq premières années sont structurées en modules, certains transversaux, d'autres suivant une séquence tout au long de l'année. Le programme est très morcelé, avec plus de 450 enseignant-e-s différents donnant des cours ex-cathedra et plus de 1000 intervenant-e-s si l'on inclut tous les formats d'enseignement. Contrairement à ce qui se passe souvent à l'université, les enseignant-e-s ne dispensent pas de cours hebdomadaires sur un ou deux semestres. En général, ils interviennent seulement quelques heures, la moitié des intervenant-e-s en cours ex-cathedra donnant entre une et trois heures de cours par an. L'Unité de pédagogie médicale de l'École de médecine est responsable de l'organisation de l'évaluation de l'enseignement par les étudiants (EEE) du cursus prégradué de médecine. L'évaluation est effectuée à l'aide de questionnaires en ligne à trois niveaux : cursus, modules et enseignements. Le cursus est évalué une fois par année par les étudiant-e-s en fin de 5ème année. Les modules sont tous évalués chaque année, de manière succincte (11 questions fermées) ou de manière détaillée (20 questions fermées + évaluation des intervenant-e-s du module). Les enseignant-e-s peuvent également demander des évaluations pour leurs cours. Les EEE étant de plus en plus importantes dans le cadre des promotions académiques et des renouvellements de mandat, on constate une forte augmentation des demandes d'évaluation par les enseignant-e-s. Les étudiant-e-s sont donc très sollicité-e-s pour remplir des évaluations tout au long de l'année. Au semestre d'automne 2022, un-e étudiant-e de 4ème année a été sollicité-e pour remplir environ 25 évaluations sur 14 semaines de cours (modules + enseignements). L'augmentation des demandes d'évaluation par les enseignant-e-s a été corrélée à une baisse des taux de réponse à ces évaluations. Diverses stratégies ont été mises en place pour augmenter la motivation des étudiant-e-s à répondre aux EEE et ainsi optimiser les taux de réponse. Certaines stratégies classiques ont été utilisées, telles que le travail sur la communication auprès des étudiant-e-s et des responsables de modules, sur la facilité de la démarche (accès, technique, visuel, etc.), sur la soumission des évaluations en classe, etc. Des stratégies originales ont également été développées, telles que la mobilisation des étudiant-e-s par les délégué-e-s de volée via WhatsApp, la création de vidéos explicatives ou encore la mise en place d'un système d'URL et QR code pour la soumission des questionnaires. Un effet positif de ces démarches sur les taux de réponse a déjà été constaté. Cette communication vise à présenter plus en détail ces stratégies, la manière dont elles ont été adaptées au contexte et comment la mobilisation de tou-te-s les acteurs/trices du processus (étudiant-e-s, enseignant-e-s, responsables de modules) est fondamentale pour améliorer la quantité et la qualité des données récoltées grâce aux EEE. Enfin, nous proposerons au public un échange sur les pratiques de leur institution afin de mener une réflexion collective sur les stratégies possibles pour motiver la participation aux EEE.